HafenScout Cockpit

Mit dem Zugangs-Token der Marina oder Deinem Mitarbeiter-Code anmelden.

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Cockpit

1·1 Dashboard

API verbunden
💸 Kautions-Erstattungen 0 per Überweisung/Karte zurückzuzahlen
⚓ Übergaben & Rücknahmen 0 nächste 7 Tage
📅 Belegungsplan
frei ausgebucht gesperrt Zahl im Feld = freie Einheiten Prozent = stundenweise vermietet, Klick zeigt die Stunden
🚢 Alle Boote
BootStandortPers./SchlafStatus
lädt …

📋 Grunddaten
Nur Kleinbuchstaben + Bindestriche
Beides ist möglich. Ohne Häkchen erscheint das Boot in keiner der beiden Listen (z. B. Werft, Verkauf).
Orientierungswert
📍 Standort *
⚙️ Eigenschaften
Erscheint im Chartervertrag und bei der Übergabe
Nur bei YM-Migration relevant
🖼️ Hauptbild
Wird beim Speichern hochgeladen
📝 Beschreibung & Ausstattung
⛽ Füllstände und Aggregate

Solange leer, bleibt die Übergabe unverändert. Frischwasser/Abwasser werden immer erfasst. Mehrfach gewählte Positionen werden automatisch durchnummeriert.

WasMax. Fassungsvermögen

📄 Ergänzende Übergabe-Hinweise

! = rot/fett · - = Punkt · **Wort** = fett

🔗 Medien-Links
📋 Buchungsanfragen
💡 Anfragen werden live aus dem Buchungssystem geladen. „Wartet auf Bestätigung" = Kunde hat den Bestätigungslink noch nicht geklickt.
DatumNr.BootZeitraumGast PersonenBetragStatus
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👥 Kunden
KundeE-MailTelefon BuchungenUmsatzLetzte Buchung
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📋 Buchungen & Reservierungen
Zeitraum ▾ Nr. Boot Kunde Betrag Status
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➕ Blockierung / Buchung eintragen
📅 Gebuchte & blockierte Zeiten
BootVonBisStatusRef / Notiz
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💶 Umsatz je Monat
⛵ Auslastung je Boot
📨 Kundenangebote
AngebotKundeZeitraumBooteStatus
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🏷️ Sonderangebote

Zeitlich begrenzte Rabatte pro Boot. Pro Boot kann immer nur ein Angebot aktiv sein.

🏷️ Sonderangebote
BootTitelRabattLaufzeitStatus
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🎟️ Gutscheine & Rabattcodes

Rabattcode: z. B. „SOMMER25" = 25 % auf die Buchung. Wertgutschein: ein Guthaben (z. B. 100 €), das schrittweise eingelöst wird.

🎟️ Gutscheine & Rabattcodes
CodeTypWertNutzungLaufzeitStatus
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➕ Neue Zusatzleistung
🎁 Zusatzleistungen-Katalog
NamePreisTypKategorieSBF-Pflicht
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➕ Neue Kategorie
Die Einheitenzahl gilt für neu angelegte Tage. Bereits vorhandene Tage behalten ihre Menge — sie kann gebucht sein.
🏨 Kategorien
BildNameArtEinheitenPersonenStatus
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📷 Bilder —
💳 Online-Zahlung — wo soll sie greifen?
🕔 Vorgaben für alle Tagescharter-Boote

Diese Werte gelten für jedes Boot, das keinen eigenen Wert gepflegt hat. Ein Boot, das anders arbeitet, bekommt unten seinen eigenen — Feld für Feld.

⛵ Boote
BootStundenweiseBuchbare ZeitRaster MindestPufferStaffel
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⚙️

Feld leer lassen heißt: die Vorgabe von oben gilt. Nur ausgefüllte Felder weichen ab — so muss niemand alles doppelt pflegen.

💰 Preisstaffel

Ein Preis je Dauer — z. B. 2 h für 125 €, 4 h für 185 €. Wer eine Dauer dazwischen wünscht, zahlt die nächsthöhere Stufe und bekommt auch deren Zeit.

➕ Neue Stornoregel
↩️ Stornoregeln (Staffel)

Jede Regel greift ab X Tagen vor Reisebeginn bis zur nächsthöheren Staffel. Beispiel: „ab 15 Tage = 50 %" gilt für 15–30 Tage Vorlauf.

💶 Verbrauchspreise
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💡 Tipp: Diese Sätze werden bei der Rücknahme für Mehrverbrauch berechnet (z. B. Abwasser wenn Tank > 80 %, Aggregat pro Betriebsstunde). Als Faustregel liegt der interne Diesel-Satz oft rund 12 % über dem Tankstellenpreis.
🔢 Nummernkreise

Jeder Beleg-Typ hat einen eigenen Nummernkreis (Präfix + laufende Nummer, jahresweise). Präfix und – wo erlaubt – die Startnummer lassen sich hier direkt bearbeiten und pro Zeile speichern.

Beleg-TypPräfixNächste NummerStartnummer setzen
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Die laufende Nummer wird automatisch fortlaufend & lückenlos vergeben. Eine bereits vergebene Nummer kann nicht rückwirkend geändert werden.

Preisregeln
BootZeitraumPreis/WocheAbfahrtStatus
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➕ Neue Regel
➕ Neuer Hafen
⚓ Häfen & Standorte
Hafen360°-RundgangBooteStatus
lädt …
➕ Neuer Wissens-Eintrag
Verfügbare Variablen:
{{boot_name}} Name des Boots · {{standort}} Hafen/Standort · {{personen}} Max. Personen · {{schlafplaetze}} Schlafplätze · {{laenge}} Bootslänge · {{preis_ab}} Preis ab · {{wetter}} Aktuelles Wetter · {{wind_warnung}} Fahrverbot-Warnung
Hilft beim Filtern und Auffinden ähnlicher Einträge
💡 FAQ & Wissensbasis
FrageBootGruppeStatus
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📖 Logbuch
DatumTypBootEintragBetrag
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👤 Eigner
NameOrtUSt-Nr.
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🚢 Boote → Eigner zuordnen
lädt …
✍️ Newsletter verfassen

Der Versand geht ausschließlich an 0 bestätigte Abonnenten (Double-Opt-in).

📧 Newsletter-Abonnenten
E-MailNameStatusBestätigt amAngemeldet am
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🔑 5-Anker API-Zugang

Feld leer lassen = unverändert. Hex-String (20–128 Zeichen). Leeren + speichern löscht das Token.

🔄 Synchronisation

📜 Verlauf
ZeitpunktTypStatusGeholtNeuUpdateDauerFehler
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🧾 Eigner-Monatsabrechnung
EignerBeleg-Nr.StatusBrutto-MieteMarina-AnteilAuszahlungAktionen
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Servicegebühr, Reinigung und Zusatzleistungen werden separat abgerechnet und sind nicht Teil der Eigner-Auszahlung. USt-Ausweis gemäß steuerlicher Einordnung.

📦 DATEV-Export
lädt …

Der ZIP-Download (Belege + manifest.csv + buchungen.csv) erfolgt weiterhin im WordPress-Admin (6·4).

📄 Hinweise zur Übergabe (Belehrung)

Dieser Text erscheint bei jeder Übergabe in der App. Der Gast kann ihn antippen, um ihn bildschirmfüllend zu lesen. Ergänzungen für ein einzelnes Boot werden im Boot-Dialog (4·1 Boote → bearbeiten) gepflegt.

Formatierung
! Zeilerot und fett (der ACHTUNG-Block)
- Zeile → Listenpunkt
!- Zeileroter Listenpunkt (einzelner Punkt hervorgehoben)
**Wort**fett
Leerzeile → Absatz
lädt …

Bündelt alle buchhalterischen Belege eines Monats (Provision, Servicegebühr, Reinigung, Zusatzleistungen) zu einem Marina-Erlös-Beleg — inkl. DATEV-CSV zur Übergabe an die Steuerberatung.

🏦 Marina-Erlöse
BuchungBootZeitraumProvisionServiceReinigungZusatzZeilensumme
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USt-Ausweis gemäß steuerlicher Einordnung. Beträge im CSV zusätzlich in Cents.

📤 Dokument hochladen
PDF, JPG, PNG, WEBP, DOC(X), XLS(X) · max 20 MB
📁 Boot-Dokumente
KategorieTitel / DateiGültig bisHochgeladen
Boot wählen …
🏠 Objekte & Einheiten
BezeichnungArtAdresseFlächeEinheitenVermieter
lädt …
🎯 Google-Ads-Zugang

Die zentralen Zugangsdaten (OAuth, Developer-Token, MCC) verwaltet HafenScout zentral. Hier trägst du nur die Daten deines Werbekontos ein.

Deine Customer-ID steht in Google Ads oben rechts. Der Verbindungstest nutzt die zentralen HafenScout-Zugangsdaten + deine Customer-ID. Zentrale Daten pflegt der Plattform-Admin im Superadmin.

🎯 Conversion-Action (Offline-Buchungen)

Das Ziel, gegen das wir später den echten Buchungswert je gclid zurückspielen (Typ UPLOAD_CLICKS, Kategorie Kauf, echte Werte statt Standardwert). Wähle eine vorhandene oder lege eine neue an — die ID wird oben automatisch gespeichert. Benötigt gültige Zugangsdaten + Kundenkonto-ID.

📈 Offline-Conversions (Buchungswert → Google)

Lädt den echten Buchungswert je gclidigclid — Google Click IDEine Kennung, die Google an jeden Anzeigenklick hängt (z. B. …?gclid=Cj0K…). Wir speichern sie bei der Anfrage.BeispielEin Gast klickt deine Anzeige (gclid Cj0K…) und bucht für 1.700 €. Wir melden Google „Cj0K… = 1.700 €" — so lernt Google, welche Klicks echtes Geld bringen, und sucht gezielt mehr davon. als Offline-Conversion hoch (Data Manager API) — Google optimiert dann auf Umsatz. Läuft automatisch täglich, sobald aktiv. Voraussetzungen: Basic Access · Refresh-Token mit Scope „datamanager" · „Data Manager API" im Cloud-Projekt aktiviert · Conversion-Action gesetzt.

🎯 Kampagnen-Budget & Steuerung

Die Empfehlung koppelt das Budget an die Zahl der leeren Boot-Wochen (Vorschau 35 Tage): mehr Leerstand → mehr Budget, kein Leerstand → pausieren. „Budget übernehmen" setzt das Tagesbudget der Kampagne (live nach Basic Access).

🔔 Leads

Bestätigte Leads (Double-Opt-in) landen automatisch in der Autopilot-Empfängerliste — der 🤖 Autopilot erreicht sie mit Last-Minute-Angeboten. Anker auf der Website: Shortcodes [mika_wecker] und [mika_fuehrerschein_quiz].

🤖 Offene Vorschläge 0
📈 Aktivität (gesendet & gebucht)

Der Autopilot handelt nur auf Freigabe. Jedes Angebot bleibt über der Preis-Untergrenze (Reinigung + Marge) und unter dem Rabatt-Deckel. Einstellungen unter 8·2 Globale Einstellungen. Rabatt schmälert den Eigner-Anteil — bei Bedarf Eigner informieren.

🔢 Nummernkreise & Kontakt
Anfragenummern: AF-2026-0001
Buchungsnummern: BU-2026-0001
Mit Ländervorwahl, keine Leerzeichen. Wird für WhatsApp-Link genutzt.
Wird nach dem Double-Opt-in des Lead-Magneten „Revierführer" ([mika_revierfuehrer]) zum Download angeboten.
✉️ Erfolgsseiten-Texte
📋 Anfrage
🎉 Buchung
🕐 Reservierung
🤖 Buchungs-Autopilot

Füllt kurzfristig freie Fenster mit Last-Minute-Angeboten — als Vorschlag zur Freigabe. Untergrenze = Reinigung + Marge; Rabatt gedeckelt.

v1: „Vorschlag + Freigabe" — es geht nichts ohne 1-Klick-Freigabe unter 🤖 Autopilot raus. Empfänger = bestätigte Newsletter-Abonnenten.
🏢 Firmendaten

Firma

Adresse

Kontakt

Steuer & Handelsregister

Bankverbindung

🤝 So bekommst du Hilfe

Wenn du Unterstützung brauchst, schaut der HafenScout-Support per Fernwartung auf dein Gerät — aber nur, solange du die Anfrage annimmst, und du kannst die Sitzung jederzeit beenden.

  1. Fernwartung auf diesem Gerät installieren, falls noch nicht geschehen (unten herunterladen).
  2. Beim Support melden. Die App zeigt dir eine ID und ein Passwort — beides dem Support durchgeben.
  3. Die Verbindungsanfrage auf deinem Gerät annehmen. Fertig.
⬇ Programm herunterladen

Beide Dateien kommen von unserem eigenen Server. Kein Play-Store-Konto nötig.

Windows: Datei einfach starten — Server und Schlüssel stecken bereits im Dateinamen, es ist nichts einzustellen. Der Dateiname darf deshalb nicht umbenannt werden.

Android: einmalige Einrichtung
  1. APK herunterladen und öffnen; die Installation aus dieser Quelle erlauben.
  2. Wichtig: Einstellungen → Apps → RustDesk → ⋮ → „Eingeschränkte Einstellungen zulassen". Ohne diesen Schritt lässt Android die Fernsteuerung nicht zu — das gilt für alle Apps außerhalb des Play Stores.
  3. In der App unter Einstellungen → Netzwerk → ID/Relay-Server eintragen:
    ID-Server: api.absolut-frei.de
    Key: p3NVqOJsfcyYI+ByTCN9XJpT2LZhelz74T9ZLUtCg8=
  4. Für dauerhaften Zugang ein festes Passwort vergeben.
RustDesk-Setup-QR

Schneller per QR: In RustDesk unter Einstellungen → ID/Relay-Server → QR scannen diesen Code einlesen — Server und Schlüssel werden dann automatisch eingetragen (nur Android). Schritt 3 entfällt damit.

Lade Mitarbeiter …
🛠️ Serviceaufträge
StatusBelegLeistungsdatumBootVerursacherBrutto
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🏠 Vermieter
NameOrtIBAN
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🧑 Mieter
NameFirmaE-Mail
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📄 Mietverhältnisse
MieterObjekt · EinheitVonBisVZ/MonatKaltmieteUSt
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Ein Mitarbeiter „zuweisen" legt die Aufgabe verbindlich auf eine Person fest. Ohne Auswahl ist die Aufgabe für alle fähigen Mitarbeiter sichtbar; ein ★ markiert die automatische Vorauswahl.

💶 Provision & Gebühren
GeltungProvisionBemessungUStGültig abStatus
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➕ Neues Gebührenprofil
🏦 Eigner-Bankverbindung & USt
⚙️ Buchungs-Einstellungen
💳 Zahlung anfordern
💳 Zahlungs-Konfiguration
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⏳ Offene Zahlungen
BuchungGesamtOffenFälligStatus
lädt …
🧾 Buchung wählen
Nr.BootKundeZeitraumBetragStatus
lädt …

Rechnungen
Nr.ArtDatumNettoUStBruttoStatus
lädt …

Eine bestehende Rechnung bleibt unverändert. „Korrekturrechnung" erstellt einen neuen Beleg mit eigener Nummer (die alte bleibt erhalten).

👤 Kunde
▸ Adresse (optional)
1 Zeitraum & Suche
MoDiMiDoFrSaSo
📅 Startdatum anklicken & ziehen — oder Start- und Enddatum klicken.
2 Freie Boote
Zeitraum oben eingeben…
Sobald Anreise + Abreise stehen, erscheinen hier alle Boote — freie zuerst.
3 Preis
Grundpreis (berechnet)
— €
Preisanpassung — ein Feld ausfüllen, die anderen rechnen sich
📋 Zusammenfassung
Zeitraum wählen, freies Boot anklicken.
🔁 Buchung für Umbuchung wählen
Nr.BootKundeZeitraumStatus
lädt …

📋 Buchung
📑 Aktuelle Abschnitte
BootZeitraumMietanteil
🔁 Umbuchen
🏠 Nebenkostenabrechnungen
Beleg-Nr.JahrObjekt · EinheitZahlbetragStatus
lädt …

📋 Kopfdaten
🧾 Positionen
KostenartUmlageschlüsselGesamtkosten €Anteil / VerbrauchVorSt €
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